Pouze třetina evropských firem se připravuje na digitalizaci

Jak zjistila nová zpráva společnosti IDC vytvořená z iniciativy společnosti Oki Europe, jen třetina evropských společností se připravuje na aktivnější využití digitálních technologií, kde klíčovou roli hrají chytré multifunkční tiskárny. Koncept BYOD a vzrůstající využívání mobilních zařízení přitom vyžadují změnu strategie nakládání s dokumenty. (TZ)

Vzrůstající mobilita a koncept BYOD

V roce 2013 studie IDC zjistila, že třetina evropských společností umožňovala svým zaměstnancům používat jejich vlastní chytré telefony, notebooky a tablety. V roce 2018 bude podle analytiků IDC v Evropě až 75 % pracovních sil využívat mobilní technologie, které budou vyžadovat možnost rychlého a bezpečného přístupu a zpracování informací, aby mohly udržet a dále zvyšovat svou produktivitu. V rámci toho musí chytré multifunkční tiskárny poskytovat možnost digitalizace dokumentů a zároveň chránit citlivá firemní data tím, že umožní bezpečný tisk z mobilních zařízení, jako jsou tablety a chytré telefony.

Přitom musí mít organizace kontrolu nad tím, jak lidé pracují ze svých vlastních i služebních mobilních zařízení. Musí chránit duševní vlastnictví společnosti a zároveň umožňovat zaměstnancům přístup, aby mohli zachovávat efektivní pracovní postupy prostřednictvím mobilních tiskových aplikací a bezpečného přístupu k datům.

Chytré multifunkční tiskárny se mění v nástroj digitální transformace. Mohou podpořit růst tím, že poskytují nákladově a časově úsporná řešení pracovních postupů a zároveň umožňují mobilitu.

Zvyšuje se význam digitalizace dokumentů

V současnosti využívá většina společností při svém každodenním fungování i nadále kombinaci papírových a digitálních dokumentů. Třetina podniků se ale v budoucnosti chystá na aktivnější využití digitálních technologií.

Firmy chtějí digitalizovat dokumenty a omezit jejich fyzické skladování v nákladných kancelářských prostorech či mimo pracoviště. V tomto ohledu je jednou z klíčových výhod automatizace firemních procesů schopnost archivovat dokumenty na jednom místě. Pokud mají uživatelé přístup ke skenerům (součást chytrých multifunkčních tiskáren), mohou digitalizovat informace tak, aby v nich bylo možno vyhledávat a skenovat přímo do určeného umístění, čímž eliminují tzv. papírovou stopu a začnou postupně vytvářet digitální stopu.

Podle společnosti IDC mezi klíčové prvky, které chytré multifunkční tiskárny mohou poskytnout firmám s potřebou digitalizace dokumentů, patří schopnost skenovat přímo do e-mailu či do konkrétní složky, která se může nacházet na síti nebo v cloudu, a tam dokumenty dále využívat či archivovat. To splňuje potřeby 66 % evropských společností, které říkají, že jednou z klíčových výhod automatizace firemních procesů je archivace dokumentů na jednom místě.

Nejrůznější formáty dokumentů lze také skenovat do výstupních souborů standardu PDF nebo PDF/A, přičemž standard PDF/A splňuje požadavky pro dlouhodobou digitální archivaci.

Zpráva IDC také uvádí, že v současnosti procesy související s dokumenty každoročně přispívají k významné ztrátě produktivity zaměstnanců. Chytré multifunkční tiskárny mají jako „přizpůsobitelné nástroje transformace“ významné výhody při pracovních postupech, automatizují mnoho časově náročných úloh a umožňují firmám soustředit se na činnosti, které podporují růst.

„Chytré multifunkční tiskárny urazily za velmi krátkou dobu dlouhou cestu. Jedná se o přímou reakci na tržní poptávku po digitalizaci a plynulém zpracování dokumentů, která ukazuje budoucnost kanceláří s menším množstvím archivů a s rozsáhlejší digitalizací dokumentů,“ říká Terry Kawashima, ředitel Oki Europe, a pokračuje: „Přístup BYOD se změnil z trendu na podnikovou realitu. Chytré multifunkční tiskárny přispívají k racionalizaci a zjednodušení distribuce a správy dokumentů i k podpoře mobility pracovní síly.“

Portfolio chytrých multifunkčních tiskáren OKI obsahuje řadu výkonných, chytrých zařízení, která podnikům zajišťují volnost a flexibilitu při tisku přímo z chytrých telefonů, tabletů a jiných zařízení. Zařízení OKI kombinují sofistikovaný software s pokročilými technologiemi. Tyto vestavěné nástroje poskytují řadu funkcí potřebných ke zlepšení způsobu, kterým se zpracovávají a spravují dokumenty v organizaci, spolu s podporou stále rostoucích požadavků na digitalizaci dokumentů šetřící prostor a čas.

Pro získání dalších informací, kopii zprávy a infografiky, navštivte stránky www.oki.cz/smartmfps.

-konec-

Poznámka pro editory

Dvě související infografiky ve vysokém rozlišení je možné získat zde:

http://www.prcom.cz/wp-content/uploads/2016/02/OKI_IDC-infografika-Digitalizace.pdf

http://www.prcom.cz/wp-content/uploads/2016/02/OKI_IDC-infografika-Chytre-multifunkce.pdf

K tématům jsou k dispozici také odborné články, které příslušná témata dále rozvádějí. V případě zájmu o ně se prosím obraťte na níže uvedené kontakty.

O společnosti OKI

Oki Systems (Czech and Slovak) patří v České republice a na Slovensku s obratem 593 milionů korun mezi lídry v oblasti profesionálního kancelářského tisku. V roce 2014 byla OKI v ČR podle hodnoty mezi 3 nejprodávanějšími značkami laserových/LED tiskáren a multifunkcí formátu A4. Pro více informací navštivte tiskové centrum.

Oki Europe je divize Oki Data Corporation, globální B2B organizace zaměřené na profesionální kancelářský tisk a služby. S přibližně 1 100 lidmi v 60 zemích patří mezi největší evropské dodavatele tiskových řešení, kromě tiskáren a multifunkčních zařízení nabízí optimalizaci tisku a oběhu dokumentů. Mateřská Oki Electric Industry je od roku 1881 prvním japonským výrobcem telekomunikačních zařízení. Více na www.okieurope.com.

 

Příspěvek byl publikován v rubrice Tisková zpráva se štítky . Můžete si uložit jeho odkaz mezi své oblíbené záložky.

Comments Closed

Komentáře nejsou povoleny.