Praha 25. 8. 2025 – Doby, kdy účetní byli jen přepisovači dat zasypanými horami papírových dokladů, jsou dávno pryč. Díky digitalizaci se jejich role transformuje. Účetní se stávají strategickými partnery, analytiky a koordinátory, kteří firmám poskytují nezbytné finanční poradenství v reálném čase. Role účetního se s moderními nástroji posouvá na novou úroveň a jeho expertiza získává ještě větší hodnotu.
„Digitalizované účetnictví opravdu není jen o posílání faktur e-mailem. Je to komplexní systém, který automatizuje celý proces práce s doklady v elektronické podobě od jejich vstupu, přes zpracování, až po archivaci. Znamená to, že všechny dokumenty, ať už původně fyzické, nebo digitální, jsou zpracovávány elektronicky,“ popisuje Bohuslava Kutnerová ze společnosti Arelas, která se digitalizací účetnictví zabývá. Klíčové je podle ní propojení dokumentových archivů s účetními systémy a maximální snižování manuální práce díky automatizaci.
Díky technologiím se účetní postupně zbavují rutinních úkolů, jako je vytěžování dat z faktur nebo přepisování údajů. Činnost, která je časově náročná a náchylná k chybám, nyní efektivně řeší příslušný software. „Účetní tak má volný prostor dělat to, co je skutečně důležité a kde je jeho lidský přínos nenahraditelný,“ říká Kutnerová.
Účetní jako mozek operací: Analýza, strategie, poradenství
Účetní už není jen „zachycovačem účetní historie“, který pouze zaznamenává minulé události. „Pokud se účetní chce posouvat a učit se novým věcem, stává se poradcem, který posuzuje správnost dokladů a kontext účetní operace, sleduje soulad s legislativou a poskytuje strategické finanční poradenství. Má možnost efektivně využívat digitální technologie, a stát se tak strategickým partnerem, technologickým koordinátorem a analytikem v jedné osobě,“ vysvětluje Kutnerová s tím, že digitalizace tak účetní staví před otázku profesního rozvoje a rozhodnutí učit se novým souvislostem.
Místo prostého zaznamenávání dat se moderní účetní soustředí na vyhodnocování správnosti účetních operací a zpracování dat v reálném čase. To je podle Bohuslavy Kutnerové pro firmy zásadní, protože to otevírá úplně nové možnosti, jako je rozhodování na základě aktuálních, přesných a okamžitě dostupných finančních informacích. „Účetní je tak najednou ve firmě aktivním prvkem, který se podílí na formování strategie a finanční stability. Jeho nebo její odborné znalosti a schopnost interpretovat data jsou nyní cennější než kdy dříve,“ dodává Bohuslava Kutnerová.
Co konkrétně přináší digitalizace účetnictví? Příklad z praxe na středně velké firmě s ročním obratem 35 milionů korun:
- Účtování v podstatě v reálném čase: Doklady jsou průběžně schvalovány a zpracovávány, s automatickými notifikacemi pro každou osobu k její činnosti.
- Reporting stavu firmy v reálném čase: Vedení má okamžitý a přesný přehled o finanční kondici podniku.
- Kompletní auditní stopa: Všechny doklady jsou opatřeny časovým záznamem aktivit jednotlivých uživatelů, což zajišťuje transparentnost a dohledatelnost.
- Snadný přístup k dokumentům: Z účetního programu se lze prokliknout přímo do dokumentového archivu, který je navíc dostupný odkudkoli.
- Výrazná úspora pracovní síly: Úspora přibližně 60 hodin měsíčně, což v přepočtu na náklady představuje významné úspory.
- Úspora skladovacího prostoru: Ročně se ušetří přibližně 5 metrů místa, které dříve zabíraly šanony s papírovými dokumenty.
- Lepší kontrola, přehled a pořádek: Minimalizují se ztráty dokladů a celý proces je mnohem přehlednější.
- Zajímavější práce pro lidi: Zaměstnanci se mohou soustředit na odbornou práci a analýzy, zatímco rutinní úkoly přebírají technologie.
- Nový systém schvalování: Moderní mobilní aplikace a PC verze umožňují rychlé a efektivní schvalování dokladů a poskytují manažerský přehled.
- Možnost organického růstu: Firma může expandovat, aniž by musela úměrně navyšovat osobní náklady na účetní oddělení.
„Digitalizované účetnictví je více než jen technologická inovace; je to posun v myšlení a práci. Účetní zůstává nepostradatelným pilířem firmy, ale jeho role se vyvíjí – z přepisovače dat se stává strategickým architektem finančního zdraví podniku,“ doplňuje Bohuslava Kutnerová.